Evite 4 errores en el Documento Equivalente a partir del 1 de marzo 2024

La implementación de las nuevas regulaciones para el documento equivalente en Colombia a partir de marzo de 2024 exige una atención previa para evitar errores que puedan resultar en consecuencias costosas. Aquí destacamos los cuatro errores comunes que las empresas deben evitar. 

  1. No contar con el formato de documento electrónico con su respectivo XML, con proceso para su validación previa por parte de la DIAN.

Según la norma, el documento equivalente formato es un documento electrónico que debe validar la DIAN, uno de los errores comunes es no contar con el formato de documento electrónico junto con su respectivo XML y descuidar la habilitación y transmisión para la validación previa de la DIAN. Este paso es fundamental para asegurar la conformidad con las regulaciones y evitar posibles sanciones. 

  1. Omisión del código único: DEE CUDE.

No contar con el código único de DEE CUDE en cada documento es otro error que puede generar problemas significativos. Este código es esencial para identificar de manera única cada documento electrónico y su ausencia podría resultar en complicaciones durante los procesos de auditoría y validación. 

  1. Emitir FE o DEE con fecha retroactiva.

La actualización de la normativa para 2024 exige precisión en las fechas de emisión, y cualquier desviación puede conducir a rechazo de documento.  

  1. Incumplir con las condiciones técnicas y tecnológicas señaladas en el “Anexo técnico documento equivalente electrónico”.

El incumplimiento de las condiciones técnicas y tecnológicas especificadas en el «Anexo técnico documento equivalente electrónico» es un error que puede poner en riesgo la validez de los documentos. Es crucial revisar y cumplir con cada requisito técnico para evitar problemas regulatorios. 

 

En Gosocket, comprendemos la complejidad de estos requisitos y estamos aquí para ofrecerte la asesoría necesaria. Nuestro equipo de expertos en facturación electrónica y cumplimiento tributario puede proporcionarte orientación específica para asegurar que tu empresa cumpla con todos los requisitos establecidos por la DIAN. 

 

La asesoría especializada no solo te ayudará a evitar errores comunes, sino que también te permitirá optimizar tus procesos, mejorar la eficiencia y garantizar un cumplimiento continuo con las regulaciones cambiantes. Contáctanos hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos ser tu aliado en este camino hacia el éxito tributario.

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